Päivitetty: [11.8.2026]
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Valo Shamaani käsittelee henkilötietojasi, kun asioit verkkosivustollamme, tilaat uutiskirjeen tai varaat ajan palveluihimme.
1. Rekisterinpitäjä
Valo Shamaani (Valoisa Coaching & Services Oy, 3018643-2)Lehteläntie 50, 07590 Askola
tiina (at) valoisa.life, puh. O4O 577 12 67
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: tiina (at) valoisa.life
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemme seuraavia tietoja riippuen siitä, miten asioit kanssamme:
- Uutiskirjeen tilaajat: nimi, sähköpostiosoite, tilausajankohta, avaus- ja klikkaustiedot (Brevo-palvelun kautta)
- Yhteydenottolomakkeen kautta viestivät: nimi, sähköpostiosoite, viestin sisältö
- Ajanvarauksen tekevät: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toivottu ajankohta, mahdolliset lisätiedot jotka annat varauksen yhteydessä (Vello-palvelun kautta)
- Sivuston kävijät: tekniset tiedot kuten IP-osoite ja selaintyyppi
Emme kerää tai tallenna terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja verkkosivuston tai sähköpostilistan kautta. Jos jaat hoitoistunnon yhteydessä henkilökohtaisia tai terveyteen liittyviä tietoja, niitä käsitellään erikseen luottamuksellisesti eikä niitä tallenneta markkinointijärjestelmiin.
3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään ja millä oikeusperusteella
| Käsittelyn tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR 6 art.) |
|---|---|
| Uutiskirjeen ja ladattavan materiaalin (esim. meditaatio) toimittaminen | Suostumus |
| Palveluun liittyvä viestintä ja ajanvarausten hoitaminen | Sopimuksen täytäntöönpano |
| Yhteydenottoihin vastaaminen | Oikeutettu etu |
| Kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen (laskutustiedot) | Lakisääteinen velvoite |
4. Tietojen säilytysaika
- Uutiskirjeen tilaajien tiedot säilytetään niin kauan kuin tilaus on voimassa, tai kunnes peruutat tilauksen.
- Yhteydenotto- ja ajanvaraustiedot säilytetään [esim. 12 kk] asiakassuhteen päättymisestä, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) edellytä pidempää säilytystä.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (henkilötietojen käsittelijöinä):
- Brevo (sähköpostimarkkinointi ja automaatiot) — EU:n alueella toimiva palveluntarjoaja, GDPR:n mukainen tietojenkäsittelysopimus voimassa
- WordPress-hosting Domainhotelli — verkkosivuston ylläpito
- Vello (vello.fi) — ajanvarauksen yhteydessä antamasi tiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero) tallentuvat Vellon pilvipalvelun asiakasrekisteriin. Lisätietoa: vello.fi/tietosuoja
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa (esim. uutiskirjeen jokaisessa viestissä on peruutuslinkki)
- vastustaa tietojesi käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos koet tietojasi käsiteltävän lainvastaisesti (tietosuoja.fi)
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: [sähköpostiosoite]
7. Evästeet
Sivustollamme käytetään seuraavia evästeitä ja niihin rinnastettavia tekniikoita:
Markkinointievästeet (Brevo): Kun olet vuorovaikutuksessa sivustomme kanssa (esim. tilaat uutiskirjeen tai klikkaat sähköpostiviestimme linkkiä), sivustolle voidaan asettaa eväste, jonka avulla tunnistamme kävijän toimintaa ja yhdistämme sen hänen yhteystietoihinsa. Tätä käytetään markkinoinnin kohdentamiseen ja automaattisten viestien (esim. tervetuliaissarjan) laukaisemiseen. Peruste: suostumus.
Välttämättömät evästeet (LiteSpeed Cache): Sivustomme käyttää välimuistiteknologiaa nopeuttaakseen sivujen latautumista. Tähän liittyvät tekniset evästeet eivät kerää henkilötietoja eivätkä vaadi erillistä suostumusta, koska ne ovat sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä.
Kommenttitoiminto (Akismet): Mikäli blogissamme jätetään kommentti, kommentin jättäjän IP-osoite, selaintiedot ja kommentin sisältö välitetään Akismet-roskapostisuodatuspalveluun (Automattic Inc., Yhdysvallat). Tämä perustuu tekniseen palveluun, ei evästeisiin, ja käsittelyn perusteena on oikeutettu etu.
Kirjautumissuojaus (Limit Login Attempts Reloaded): Kirjautumisyritysten rajoittamiseksi tallennamme palvelimella IP-osoitepohjaista tietoa väärinkäytösten estämiseksi. Tämä ei koske tavallisia sivuston kävijöitä eikä aseta heille evästeitä.
Ajanvarausjärjestelmä (Vello): Sivustollamme on upotettuna Vello-ajanvarauskalenteri (vello.fi). Kun käytät ajanvarausta, Vello asettaa omia evästeitä varmistaakseen varauksen toimivuuden. Lisätietoa Vellon evästekäytännöistä: vello.fi/tietosuoja
Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Joidenkin evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan, erityisesti uutiskirjeautomaation toimivuuteen.
8. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa.